Googleスプレッドシートからフレッシュデータをパワークエリを使ってExcelに抽出する方法。

Recipe ：スプレッドシートからExcelにデータをインポートする
依頼主の目的は？
PowerQueryが使える環境は？
Googleスプレッドシートとは
ExcelのPowerQueryとは
先ずはじめに…
あとはExcelでの作業になります。
わざわざこれする必要あるの？

Recipe ：スプレッドシートからExcelにデータをインポートする

皆さんで共有しているGoogleスプレッドシートのデータをExcelに抽出して見れないか？という依頼がありましたので、今回はその方法について備忘録としてご紹介します。

使うものは、データが入力されているGoogleのスプレッドシートと、そのデータを読み込むExcelになります。

依頼主の目的は？

本来であれば、Googleドライブにアクセスしてスプレッドシートを直に閲覧することで目的を達成することができますが、この依頼主の方は、スプレッドシートのデータを元にExcelで資料として加工を目的としています。尚且つ日々更新されるスプレッドシートを随時Excel上で入力するのは大変な作業になることでしょう。

そこで今回は、パワークエリを使ってGoogleドライブ上のスプレッドシートのデータをGoogleを起動させないで直接ExcelのBookに抽出してしまおうという作戦です。

PowerQueryが使える環境は？

Power Queryは、すべてのExcel 2016以降のWindowsスタンドアロンバージョンと、Microsoft 365サブスクリプションで使うことができます。

上記の環境が、揃っていて同じ環境下で作業されているのであれば、業務効率が上がりますので、試してみてください。

Googleスプレッドシートとは

Googleスプレッドシート（Google Sheets）は、Googleが提供するクラウドベースのスプレッドシートアプリケーションで、Microsoft Excelのオンライン版と考えることができます。以下に、Googleスプレッドシートの主な特徴、利点、使用例について説明します。

主な特徴

リアルタイム共同編集
- 複数のユーザーが同時に同じスプレッドシートを編集でき、リアルタイムで変更が反映されます。
- 編集履歴のトラッキングや、誰がどの変更を行ったかを確認することができます。
クラウドベース
- Googleドライブ上に保存され、インターネットに接続されていればどこからでもアクセスできます。
- 自動保存機能があり、作業の途中でデータが失われる心配がありません。
互換性
- Excelファイル（.xlsx）をインポートして編集したり、GoogleスプレッドシートをExcel形式でエクスポートすることができます。
関数とデータ分析ツール
- Excelと同様に、多数の関数や数式を使用してデータを分析できます。
- ピボットテーブル、グラフ、データフィルタなどの分析ツールも利用可能です。
アドオンとスクリプト
- アドオンを追加することで機能を拡張できます。
- Google Apps Scriptを使ってカスタムスクリプトを作成し、ワークフローを自動化することができます。
連携とインテグレーション
- Googleフォームと連携して、フォームの回答をスプレッドシートに直接収集できます。
- 他のGoogleサービス（Googleカレンダー、Googleフィットなど）やサードパーティサービスと統合できます。

利点

コラボレーション: リアルタイムでの共同編集により、チーム全員が同じデータにアクセスし、同時に作業が可能です。
アクセスの容易さ: インターネット接続さえあれば、場所やデバイスを問わずにスプレッドシートにアクセスできます。
コスト効率: 無料で使用でき、ビジネス向けの追加機能が必要な場合でも、Google Workspaceの一部として利用できます。
セキュリティ: Googleのクラウドインフラストラクチャ上で動作し、高度なセキュリティ対策が施されています。

使用例

プロジェクト管理: タスクのリスト、スケジュール、進捗状況を管理するためのシートを作成し、チームメンバーと共有。
データ収集と分析: アンケートやフォームを通じてデータを収集し、スプレッドシート上で分析。
予算管理: 個人やチームの予算を計画・追跡するためのシートを作成。
レポート作成: 売上、マーケティングパフォーマンス、その他のビジネスメトリクスを追跡・レポートするためのダッシュボード作成。

まとめ

Googleスプレッドシートは、クラウドベースの強力なスプレッドシートツールで、リアルタイムの共同編集、クラウドストレージ、強力なデータ分析機能を提供します。個人利用からビジネス用途まで幅広く活用でき、効率的なデータ管理と分析をサポートします。

ExcelのPowerQueryとは

ExcelのPower Queryは、データのインポート、変換、および統合を効率的に行うための強力なツールです。これを使うことで、複数のソースからデータを集め、クリーニングし、分析に適した形式に変換することができます。以下に、Power Queryの主な機能と利点を紹介します。

主な機能

データのインポート
- 様々なソース（Excel、CSV、Web、データベース、SharePoint、テキストファイルなど）からデータを取り込むことができます。
データの変換
- データのフィルタリング、並べ替え、列の追加や削除、値の置換、ピボット変換など、多様な変換操作が可能です。
- 数式を使用してカスタムの計算を追加することもできます。
データの統合
- 複数のデータソースを結合して一つのテーブルに統合することができます。これには、マージやアペンドといった操作が含まれます。
自動化
- 一度設定した変換手順は保存され、自動的に再適用されるため、定期的なデータ更新が容易になります。
インターフェース
- 直感的なGUIを備えており、ドラッグ＆ドロップで操作を簡単に行うことができます。また、ステップごとの変換履歴が確認できるため、作業内容の追跡が容易です。

利点

時間の節約: 定型的なデータ処理作業を自動化することで、手動で行うよりも大幅に時間を節約できます。
一貫性: 一度設定した変換手順は繰り返し使用できるため、データ処理の一貫性が保たれます。
簡単な操作: プログラミングの知識がなくても、GUIを使って複雑なデータ変換を簡単に行うことができます。
強力なデータ処理機能: 複雑なデータ処理やクレンジングをシンプルに行うことができます。

使用例

定期的に更新される売上データを複数のファイルから集め、一つのマスター表にまとめる。
Web上のデータ（例えば、為替レートや株価）を定期的に取得し、分析用のシートに反映させる。
複数の部門から送られてくる異なる形式のデータを統一し、分析用の一貫したフォーマットに整える。

まとめ

ExcelのPower Queryは、データの収集、整形、統合を効率的に行うための強力なツールです。ビジネスの現場でデータを扱う多くの作業を簡素化し、時間を節約し、データの一貫性を保つための重要な役割を果たします。これを使うことで、データ分析の準備作業が大幅に効率化され、より迅速にインサイトを得ることができるようになります。