目的
今回は、Macで作成したファイルなどを どなたかに渡す時に説明のメモ書きを一緒にファイルに入れておきたい時などに役に立つ方法をお伝えします。
渡す相手の方のPC環境が不明の場合でもtxt形式なら読んでもらうことが、出来るからです。 相手の方がMacを使っていると確定していれば何も問題ないのですが、仮にWindowsだった場合説明文をつけた方が相手に伝わりやすいな、また付けたほうが作業上効率いいなと思う時にちょっとメモ書き程度で相手に添えると渡された方はありがたいですよね
Windowsはメモ帳で簡単に txt形式のファイルが出来てしまうので、そこに困ることはないと思うのですが、Macを使っている方はどうやるの⁈と思う方多いと思います。 私自身もWindowsとMac両方使っていてある時、この問題に直面したので皆様に共有したいと思います。
Windowsのメモ帳アプリみたいなMacのテキストエディット

メモと聞いてすぐ思い浮かぶメモアプリではなくて今回の主役はテキストエディットアプリです
私はテキスト形式で保存したいと思うまでは、このテキストエディットの存在を知りませんでした。Macの標準でついているアプリです。 Windowsのメモ帳のように使っているMac版メモ左のメモアプリだと思い込んでいました(笑)どちらかと言うとテキストエディットの方がWindowsのメモ帳に近かったです。 但しちょっと癖があります。
テキストエディットはデフォルトでrtf(リッチテキスト)形式での保存になります。
そもそもrtf(リッチテキストとは)?
リッチテキストというのは、 標準テキストに、 さらに文字の色、 大きさ、 書体などを指定できるようにしたものである。便利は便利なのですが、 当然それらの余分な情報が含まれることになり、 「文字だけからなるファイル」とはちょっと違うのでシンプルなtxtファイルにしてWindowsで開いても不具合なく見れるものにしたほうが良いということになります。
ではtxt形式とはどんなものなのか?
プレーンテキストと言いまして、文字だけで構成され、レイアウト情報や装飾情報などを持たないデータのことです。
プレーンテキストによって構成されるファイルは「テキストファイル」と呼ばれ、拡張子は一般的に「.txt」になります。
例えばプログラミング言語のソースコードなどがプレーンテキストになります。これに対し、Wordなどのワープロソフトで作成したファイルは、文字の大きさなどの修飾情報が含まれるため、プレーンテキストではなくなります。一般にプレーンテキストはテキストエディタと呼ばれるソフトウエアで編集することになります。 なお、HTMLはテキストエディタで編集することができますが、文字の大きさや色など修飾情報やデータへの参照をタグで表すためプレーンテキストではなくなります。
プレーンテキストは、ほとんどのOSやアプリケーションソフトで扱うことができるので、Wordなどでは保存形式の一つとしてプレーンテキストを選択できるようになっています。ただし、Wordなどで作成した文書をテキストファイル形式で保存すると、レイアウトや文字の大きさなどを指定した修飾情報は失われてしまいます。
となりますのでどのPC環境でも開くことができるものにしたほうが、優しいですよね?
テキストエディットでtxt形式に変換する方法
このままこのテキストエディットで文章を書いて保存するとデフォルトでrtf形式の保存になってしまいますのでこれを、txt形式に変更します。

テキストエディットを立ち上げるとこのような画面になりますので、テキストで保存したい文章を入力します。

このまま保存しますとリッチテキスト形式で保存されてしまいますので、文章を書き終わりましたら

左上のメニューのフォーマットから標準テキストにするを選択していただくと

標準テキストにしますか?と出ますのでOKをクリックします。これで終了です。

まとめ
Macでテキストファイルを作成する機会がある方は上記の方法で作ることができます。 Macで作業したものを、不特定(作業環境)の方が参照するとき、txt形式で保存しておくと読めないなどのトラブル防止になります。是非試してみてください。






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